Veel werk in een team bestaat uit handelingen die zich blijven herhalen: een bevestigingsmail sturen na een formulierinvoer, een nieuwe lead bijhouden in Google Sheets of een taak aanmaken zodra er een klantaanvraag binnenkomt. Tijdens deze training leer je hoe je dat soort processen zelf automatiseert met n8n, een low-code tool die met visuele workflows werkt. Je begint bij de opbouw van een workflow, met triggers, acties en nodes, en breidt die stap voor stap uit met voorwaarden, foutafhandeling en toegangsrechten.

De training is opgebouwd rond herkenbare praktijkcasussen. Je koppelt vertrouwde tools als Gmail, Slack, Trello en Outlook, hergebruikt kant-en-klare workflows uit de n8n-community en bouwt vervolgens je eigen workflows van begin tot eind. Zo automatiseer je een meldingsproces of een interne taakverdeling, en ontdek je hoe je AI inzet om teksten samen te vatten of conceptmails op te stellen. Daarnaast komen versiebeheer en het monitoren van je workflows aan bod, zodat je weet of alles doet wat je bedoelt.

Onze trainers zijn dagelijks werkzaam op dit expertisegebied en vertalen elk onderwerp naar situaties die je in je eigen werk herkent. Waar gewenst stemmen we de voorbeelden af op de processen die in jouw team spelen. Hierdoor ben je na afloop in staat om zelf werkende workflows te bouwen en bestaande processen in je organisatie slimmer in te richten.

Deze training als bedrijfstraining voor jou en je team?

Elk vraagstuk en elke situatie is anders; daarom staan tijdens een bedrijfstraining jouw organisatie en (bedrijfs)vraagstukken centraal. In goed overleg stellen we een lesprogramma samen dat volledig aansluit bij jouw (jullie!) specifieke uitdaging, wensen en dagelijkse werkpraktijk.

Doelen

Na deze training ben je in staat om:

• Workflows op te bouwen met triggers, acties, nodes en conditionele logica
• Vertrouwde tools als Google Sheets, Gmail, Slack en Microsoft Teams aan elkaar te koppelen
• Community-templates te importeren en aan te passen aan je eigen situatie
• Multi-stap workflows in te richten met foutafhandeling, toegangsrechten en goedkeuringsstappen
• AI in te zetten voor samenvattingen en conceptmails, en je workflows te monitoren met versiebeheer en logs

Tijdens de training n8n voor business teams komen onderstaande onderwerpen aan bod.

NB: Afhankelijk van snelle ontwikkelingen op dit expertisegebied, kan de werkelijke trainingsinhoud hier van afwijken. Bel ons gerust voor meer informatie over de actuele inhoud.

• Introductie en basisprincipes van n8n
• Ontdekken wat n8n is en waarvoor je het in een business team inzet
• Voorbeelden bekijken van automatisering binnen marketing, operations en klantondersteuning
• Werken met triggers, acties, nodes en flows
• Human input nodes gebruiken om mensen in een workflow te betrekken
• Conditionele logica toepassen met IF-structuren
• Werken met SET-, WAIT- en MERGE-nodes
• Werken met connectors en community-templates
• Vertrouwde tools koppelen: Google Sheets, Gmail en Google Drive
• Microsoft Outlook en OneDrive aansluiten op je workflows
• Notificaties versturen via Slack, Microsoft Teams en Trello
• Kant-en-klare workflows zoeken en downloaden uit de n8n-community
• Templates importeren in je eigen omgeving en aanpassen aan je situatie
• Bouwen van je eerste workflows
• Formulierinput automatisch loggen in een spreadsheet
• Een e-mailbevestiging versturen via Gmail of Outlook
• Een notificatie in Slack of Teams aanmaken bij nieuwe input
• Ontwerpen van geavanceerdere workflows
• Multi-stap workflows opbouwen met voorwaardelijke logica
• Foutafhandeling en retries instellen zodat een workflow betrouwbaar blijft draaien
• Werken met statuskolommen en dynamische routering
• Toegangsrechten instellen voor het starten, bewerken en goedkeuren van workflows
• AI toevoegen aan je workflows
• OpenAI inzetten om teksten samen te vatten of te genereren
• Automatisch conceptmails opstellen op basis van formulierdata
• Kennismaken met de n8n AI Agent node als recentere manier om AI in je workflows te verwerken
• Zien hoe n8n geheugen-opties (memory) voor AI-onderdelen ondersteunt
• AI-output combineren met een handmatige goedkeuring
• Monitoren en toepassen in een praktijkcase
• Versiegeschiedenis van je workflows beheren
• Uitvoeringen monitoren en foutmeldingen analyseren met logs
• Een intake of melding verwerken: van formulierinput tot logging, notificatie en voorwaardelijke taak
• Bestanden uploaden naar Google Drive of OneDrive binnen de workflow
• Je workflow uitbreiden met een goedkeuringsstap, extra meldingskanalen en een rapportage-export

Aanpak

De training is praktisch en interactief van opzet, met veel ruimte voor jouw vragen en werksituatie. Je gaat aan de slag met passende praktijkvoorbeelden. Door actief te oefenen, te analyseren en te evalueren, maak je je de materie stap voor stap eigen en ervaar je hoe je zelf werkende workflows bouwt en processen in je team automatiseert.

Onze trainers zijn, naast trainer, dagelijks werkzaam op dit expertisegebied. Ze beschikken dus niet alleen over de meest actuele kennis, maar hebben ook essentiële praktijkervaring. Hierdoor zijn ze in staat om een waardevolle vertaalslag te maken van ‘kennis’ naar ‘toepassing binnen jouw organisatie en werksituatie’.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die binnen een team, zoals marketing, klantondersteuning, operations of projectmanagement, terugkerende taken wil automatiseren zonder daarvoor te hoeven programmeren.

Voorkennis

Specifieke voorkennis voor het volgen van deze training is niet noodzakelijk.

Benodigdheden

Om het meeste uit jouw training te halen verzoeken we je vriendelijk een eigen laptop mee te nemen om eventueel direct aan de slag te kunnen gaan. Verdere benodigdheden worden, indien van toepassing, in voorbereiding op de training met je besproken.

Vervolgstappen

Binnen dit expertisegebied beschikken wij over ruime kennis en praktijkervaring. Zoek je meer diepgang of een (compleet) andere insteek? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende verkenning. We denken graag met je mee!

Er zijn verschillende vervolgtrainingen, die aansluiten op specifieke onderwerpen, toepassingen en werkcontexten.

Wil je je verdiepen in geavanceerde AI-workflows en n8n verder uitbouwen, dan sluiten deze trainingen aan:

• AI Agents en automation met n8n
• n8n

Heb je interesse in vergelijkbare low-code automatiseringsplatforms, dan bieden deze trainingen hetzelfde handgereedschap voor andere tools:

• Zapier
• Make
• Node-RED

Kies uit 5 locatie(s) in België. Ook beschikbaar in Utrecht en Apeldoorn.

Bedrijfstraining

Met een bedrijfstraining kies je voor een training die helemaal aansluit bij de specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk van jouw bedrijf of organisatie. Je kunt in je eentje deelnemen aan deze maatwerktraining, maar ook met één of meerdere collega’s. Een bedrijfstraining vindt plaats waar je maar wilt: op locatie bij jouw bedrijf of organisatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie op de Veluwe in Apeldoorn. Bel ons gerust voor advies; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Privétraining

De essentie van een privétraining is, dat de trainer volledig tot jouw beschikking staat. Je kunt daarbij kiezen voor een algemeen programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar het is ook mogelijk om de training helemaal te laten aansluiten bij jouw specifieke wensen, behoefte en dagelijkse praktijk. Bij zo’n maatwerktraining wordt het programma helemaal afgestemd op jouw situatie, wensen en leerbehoefte. Hierdoor mag je rekenen op maximaal leerrendement. Bel ons gerust voor een (maatwerk)privétraining te bespreken; we denken graag met je mee. Wil je een vrijblijvend voorstel ontvangen? Vraag er dan online een aan.

Virtuele training

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Klassikale training

Bij een klassikale training volg je een opleiding of training samen met een klas van medestudenten. Het voordeel van deze setting is, dat je kunt leren van andermans cases, tegen het laagst mogelijke tarief. De training vindt plaats op een externe locatie, ergens in het land of op onze mooie trainingslocatie in Apeldoorn (midden op de Veluwe). Heb je een vraag? Bel ons gerust; we helpen je graag verder. Je kunt je natuurlijk ook gelijk inschrijven.

Tarief

De kosten voor de Training n8n voor business teams bedragen €1.899,00 (excl. €398,79 btw). (kmo subsidie mogelijk) Dit betreft het tarief voor deelname aan een klassikale training. Wil je liever een bedrijfstraining of privétraining? Bel ons dan of vraag online een voorstel aan.

Bij dit bedrag is alles inbegrepen, inclusief materialen en lunch (lunch inbegrepen indien de training dagvullend is).

Kmo-portefeuille voor ondernemers

De kmo-portefeuille is een maatregel waardoor je – als ondernemer – financiële steun krijgt voor de aankoop van diensten die de kwaliteit van je onderneming verbeteren. Concreet zijn dat opleidingen en adviesdiensten zoals het opstellen van een communicatieplan voor je bedrijf. De kmo-portefeuille wil toegankelijk zijn voor zoveel mogelijk bedrijven. Daarom maken we het je eenvoudig om je aan te melden en subsidieverzoeken in te dienen.

Komt mijn kmo in aanmerking voor de subsidie?

De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel voor kmo’s en beoefenaars van vrije beroepen die in Vlaanderen zijn gevestigd.

Hoeveel subsidies kan ik krijgen?

Hoeveel steun je ontvangt, is afhankelijk van de grootte van je onderneming.

• Een kleine onderneming die investeert in opleiding en advies kan 30 procent steun genieten via de kmo-portefeuille. Je ontvangt maximaal 7.500 euro steun per jaar.
• Een middelgrote onderneming die investeert in opleiding en advies, kan 20 procent steun genieten via de kmo-portefeuille. Je krijgt maximaal 7.500 euro per jaar.

Voor welke activiteiten kan ik een kmo-portefeuille aanvragen?

Met de kmo-portefeuille investeer je in opleidingen en trainingen voor je personeel. Daarnaast krijg je subsidies voor het inwinnen van advies bij geregistreerde dienstverleners.

Subsidies aanvragen en ontvangen

Als je voor de eerste keer een subsidieaanvraag wil doen, moet je je onderneming eerst registreren.

Elke subsidieaanvraag gebeurt online nadat je een overeenkomst voor advies hebt afgesloten met je dienstverlener of een persoon die werkt binnen je onderneming hebt ingeschreven voor een opleiding. Elke subsidieaanvraag moet ten laatste 14 dagen na de startdatum van de prestaties zijn ingediend.

De gebruikershandleiding van de kmo-portefeuille helpt je om vlot een subsidieaanvraag in te dienen.

Subsidies stopzetten en terugbetaling

Je zet je subsidie-aanvraag stop wanneer je wil. Dat doe je via de website.

Opleidingssubsidie bij Eduvision

Eduvision is een geregistreerde dienstverlener en geaccrediteerd door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van KMO-portefeuille (pijler: opleidingen - thema: digitalisering). Registratienummer: DV.O234955

Wil je de door jou gewenste training liever virtueel (online) volgen? Dat kan via onze ‘remote classroom’. Het verschil met een face-to-face-training is dat de trainer de training op afstand voor je verzorgt. Je kunt daarbij kiezen voor het algemene programma (zie hiervoor onze trainingomschrijvingen), maar we kunnen de training ook aanpassen aan je specifieke wensen, behoefte en praktijksituatie. Je volgt je virtuele training in je eentje, met je collega’s of met mensen van andere bedrijven. Wil je weten wat we op dit gebied precies voor je kunnen betekenen? Bel ons gerust, we denken graag met je mee over de mogelijke oplossingen.

Virtuele training: hoe werkt dat?

Bij een virtuele training kun je via een online verbinding op afstand interactief deelnemen aan de training. Dit wordt ook wel ‘remote classroom’ of ‘virtual classroom’ genoemd. Dit werkt net even anders, maar biedt je dezelfde kwaliteit en is net zo effectief als een face-to-face-training.

Dezelfde kwaliteit, net even anders

Uitgangspunt bij een virtuele training is, dat er net zoveel kennis en vaardigheden worden overgedragen als bij een face-to-face-training. Bovendien dient het elk gewenst niveau van interactiviteit te faciliteren. Daarom werken we vanuit Eduvision met diverse systemen (o.a. dat van onze opdrachtgever), die deze doelstelling breed ondersteunen (waaronder Microsoft Teams of Zoom). Als cursist kun je gratis en eenvoudig inloggen, via een app of via het web.

De verschillende systemen bieden o.a. de volgende mogelijkheden:

• De training volgen met meerdere deelnemers, die je afhankelijk van of ze een camera hebben al dan niet kunt zien.
• Als deelnemers een microfoon hebben, kunnen ze ook met de trainer praten. De trainer kan aangeven en technisch faciliteren wie er kan praten. Deelnemers kunnen virtueel aangeven dat ze wat willen zeggen; de trainer kan hen vervolgens het woord geven.
• Deelnemers kunnen meekijken met de trainer en de trainer kan switchen tussen verschillende schermen die hij wil laten zien.
• Als de deelnemer daar toestemming voor geeft, kan de trainer meekijken op het scherm van de deelnemer (of zelfs het scherm overnemen).
• Er is vaak een chatfunctie, waarmee vragen of opmerkingen voor iedereen zichtbaar worden op het scherm.
• Er is soms een opnamefunctie (de trainer bepaalt - rekening houdend met ieders privacy - of die aan- of uitgezet wordt), waardoor je later (een deel van) de training kunt terugkijken.
• Er kan gebruik gemaakt worden van een whiteboard.
• Er kunnen bestanden gedeeld worden.

NB: Het is handig als je als cursist beschikt over een microfoon of camera (het eerste meer dan het tweede), maar het is geen must; ook zonder kun je deelnemen aan de training. Wél is het zo dat met name een microfoon de interactiviteit bewerkstelligt. Mocht je geen camera of microfoon op de computer hebben, dan is het ook mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met je telefoon, zodat je én duidelijk (lees: groot) beeld hebt én kunt beschikken over microfoon en/of camera.